分析

テンプレート

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テンプレートとは、あらかじめ決められた様式のことです。「定型文」「ひな形」という言い方もあります。
英語の「template(型板・鋳型)」という言葉が由来であり、「テンプレ」などと略して使われます。

職場では、次のようなビジネス文書について「テンプレ(テンプレート)」を使います。

・企画書
・契約書
・推薦書
・会議議事録
・日報(日誌)
・案内状
委任状
・督促状
・お詫び状(クレーム処理票)
など

たんに「フォーマット(文書)」と言われることもありますが、こういった文書のテンプレートを用意しておくことで、その文書に適したデザインや構造、項目などについて頭を悩まさずに、必要な部分だけを埋めて文書を完成させることができます。

ちなみに、とってつけたような同じことを繰り返して言うと、「テンプレの表現だね」と揶揄されることもありますので、注意しましょう。

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